[Cập nhật] Sheet 24h-trong-ngay ( File 62_daily_statistics.gs )

Hệ thống này hoạt động như một bảng điều khiển sức khỏe công việc hằng ngày, giúp bạn biết ngay:

  • Hôm nay đã hoàn thành bao nhiêu việc.
  • Có bao nhiêu việc đang bị chậm.
  • Mức độ chậm của từng nhóm việc.
  • Bạn đã đạt trạng thái “100% kiểm soát công việc” hay chưa.

🎯 Ý nghĩa của từng ô thống kê

🏆 A1 — Số ngày đạt 100%

Đây là chỉ số quan trọng nhất.

Mỗi khi toàn bộ công việc đều được kiểm soát tốt, hệ thống sẽ tự động cộng thêm 1.

Nói cách khác, A1 cho biết:

“Bạn đã có bao nhiêu ngày duy trì được hệ thống công việc ở trạng thái tối ưu.”


🟢 A3 — Hôm nay đã hoàn thành

Cho biết số công việc đã được thực hiện trong ngày hôm nay.

  • Nếu chưa có công việc nào hoàn thành, ô sẽ hiển thị ✅.
  • Nếu có 5 công việc hoàn thành, ô sẽ hiển thị 5.

🟡 A4 — Chậm 1 ngày

Cho biết số công việc đã bỏ lỡ 1 ngày.

Đây là mức cảnh báo nhẹ.


🔴 A5 — Chậm 2 ngày

Cho biết số công việc đã bị bỏ lỡ 2 ngày liên tiếp.

Đây là mức cảnh báo cần chú ý.


⚫ A6 — Chậm 3 ngày

Cho biết số công việc đã bị bỏ lỡ 3 ngày liên tiếp.

Đây là mức cảnh báo nghiêm trọng.


⚪ A7 — Chậm từ 4 ngày trở lên

Cho biết số công việc đã bị bỏ lỡ từ 4 ngày trở lên hoặc chưa từng được thực hiện.

Đây là nhóm công việc cần ưu tiên xử lý ngay.


🎨 Ý nghĩa màu sắc

Màu

Ý nghĩa

🟢 Xanh lá

Đã hoàn thành hôm nay

🟡 Vàng

Chậm 1 ngày

🔴 Đỏ

Chậm 2 ngày

⚫ Xám đậm

Chậm 3 ngày

⚪ Trắng

Chậm từ 4 ngày trở lên


🏆 Khi nào được tính là hoàn thành 100%?

Bạn được xem là đạt 100% khi:

  • Không còn công việc nào chậm 3 ngày.
  • Không còn công việc nào chậm từ 4 ngày trở lên.

Tức là toàn bộ công việc đều đang ở trạng thái an toàn.


➕ Điều gì xảy ra khi đạt 100%?

Hệ thống sẽ tự động:

  1. Cộng thêm 1 vào ô A1.
  2. Đánh dấu rằng hôm nay bạn đã đạt chuẩn.
  3. Chỉ cộng một lần duy nhất trong ngày.

⏰ Hệ thống tự cập nhật mỗi ngày

Mỗi ngày sau 0h:

  • Tất cả công việc được đánh giá lại.
  • Màu sắc được cập nhật theo mức độ chậm.
  • Các ô thống kê A3–A7 được tính toán lại tự động.

📈 Cách đọc nhanh bảng thống kê

Ví dụ:

Ô

Giá trị

A1

28

A3

12

A4

3

A5

1

A6

A7

Ý nghĩa:

  • Bạn đã có 28 ngày đạt trạng thái tối ưu.
  • Hôm nay hoàn thành 12 việc.
  • Có 3 việc chậm 1 ngày.
  • Có 1 việc chậm 2 ngày.
  • Không có việc nào chậm từ 3 ngày trở lên.
  • Hệ thống đang được kiểm soát rất tốt.

🎯 Triết lý của hệ thống

Mục tiêu không phải là làm tất cả mọi việc mỗi ngày.

Mục tiêu là:

Không để bất kỳ công việc quan trọng nào bị bỏ quên quá lâu.

Chỉ cần duy trì A6 và A7 ở trạng thái ✅, bạn đang vận hành công việc ở mức rất hiệu quả.